中島進先生から、参加された皆様の質問に対して、一つずつ丁寧に回答を頂戴いたしました。
「ご丁寧にありがとうございます。大変勉強になりました」「早々にお答えをいただき、感動しております。ありがとうございます」等、たくさんの声が届いております。
Ｑ＆Ａをまとめましたので、ご覧ください。
すべて展開
- Q容量オーバーとかで、再三再四画面が固まってしまう。（ＡＩさん）
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A
Ｃドライブの空き容量が少ないかもしれませんが、フリーソフトのGlary Utilities Windows を試してはいかがでしょうか
メンテナンスを行うことができる統合クリーンアップツール。
http://freesoft-100.com/pasokon/glary_utilities.html
- Qノートンを入れているがデスクトップのフォルダー保存の名簿上の種々の電話番号が画面に出て、 流出危機にさらされていると表示される。（ＡＩさん）
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A
画面を見ないとわかりませんが、デスクトップには必要最低限のものに絞ります。
また、下記フリーソフトを試されたらいかがでしょうか。
Microsoft Security Essentials マイクロソフトの無料ウイルス対策ソフト
https://www.microsoft.com/ja-jp/safety/pc-security/mse.aspxGlary Utilities Windows のメンテナンスを行うことができる統合クリーンアップツール。
http://freesoft-100.com/pasokon/glary_utilities.htmlCCleaner自然にたまってしまうゴミを掃除するクリーナーソフト
http://freesoft-100.com/pasokon/ccleaner.html
- Q①申込書にイタズラと判るメールが入る（特にヤフーや他社経由分など）、
②Ｗｅｂで書籍紹介を入れているが、文字の大小、左右均等処理（1行に入る文字数）がうまくできない。（ＡＩさん） -
A
①ホームページを拝見すると、申し込みサイトはPHPで作成されているようですね。
申込メール設定にもう少し、制限を加えるとかいかがでしょうか。
または、会員登録をしていただいて申し込んでいただくとか。②ホームページ作成ソフトにもよりますが、HTMLやCSSの知識があれば対応可能です。
独学の参考サイトです。
- QICTシステムを、子ども園に導入予定だが、職場保育士が積極的でない。（ＪＥさん）
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A
今、保育所にICT化推進補助金制度があるようですね。
積極的でないのは、補助があるから導入しようという姿勢かもしれません。
システム導入は、組織を筋肉質に固める良いチャンスです。
導入の過程が大切です。
みんなの意見収集・話し合いの結果、ITCを導入しないほうがいいとなった場合、その結果がベストだと思います。
“子ども園の理念を実現するためにITCが必要なのか？”、皆さんと話し合える場を持つことが大切だと思います。
- Q自社サーバーよりクラウドサーバーへの移行における注意点は？（ＫＯさん）
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A
自社サーバーにて、オラクルやSQLデータベースでシステムを構築され、そのシステムのクラウド化への対応だと思います。
参考になるサイトを調べてみました。
- SQLデータベースとAccessのデータベースのクラウド化
小規模な業務システムをクラウドにするには、SharePointを使ってデータベースを共有する
http://qiita.com/muramoto_jp/items/be9702663e2e3a3fbbe3 - Accessのシステムをクラウド化（会社案内ですが、クラウド化への概要が分かりやすいです。） http://www.system-dev.jp/beans/1004.html
- DropboxでAccessをクラウド化
- OneDriveでAccessをクラウド化
- レンタルサーバでAccessをクラウド化
- Azureでクラウド化
- AzureでSQL Serverベースのクラウド化対談
- クラウドが万能なはずはない！Azureの弱点を暴け（前編）
https://enterprisezine.jp/dbonline/detail/5728 - クラウドが万能なはずはない！Azureの弱点を暴け（後編）
https://enterprisezine.jp/dbonline/detail/5745
- クラウドが万能なはずはない！Azureの弱点を暴け（前編）
- SQLデータベースとAccessのデータベースのクラウド化
- Q家のPCはWindows8ですがWindows10にアップデートするべきでしょうか？まだ、Windows8にも馴染めていません。（ＭＫさん）
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A
今は、無料アップデートの時期もすぎましたので、Windows10へアップデートしなくてもよいと思います。
Windows 8であれば、Windows 8.1へアップデートしてください。無料です。
アップデート操作がわかりやすいサイトです。
http://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?PID=7810-2740&supfrom=srch_s
- Qテザリングの仕方の件。キャリアで契約している場合、安く使う方法はあるのでしょうか？（ＭＭさん）
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A
料金はスマホの通信データ量（パケット）になります。
契約のパケット容量を超えていても、通信速度が下がるだけで、費用はかわりません。
Docomoの場合
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11135381151料金を抑えるのであれば、契約パケット量を少ないプランへの変更が考えられます。
スマホでデータ通信、パソコンなどをテザリングしている通信料になりますので、WiFi通信ができる場所、会社や家、カフェなどではWiFiで接続。
WiFi以外での、電話回線3G.4G.LTE接続時は、データ容量が大きくない、メール送受信、サイトの閲覧に限定する。ユーチューブやゲームなどは、あまり使わないと意識されたらいかがでしょうか。
参考になる使い方です。
上手にやりくりしておトクに使える！海外1Dayパケ
https://www.nttdocomo.co.jp/service/world/roaming/1day/スマホの通信量を節約するマル秘テクニック
https://mobareco.jp/a49553/
- Q マイナンバーはクラウドを使った方が良い？今は、紙で収集しています。（ＭＫさん）
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A
紙で十分だと思います。
給与システムに登録したり、エクセルで十分だと思います。
担当外の方が、見れない工夫は必要になります。
- Q社員の行動予定をまとめて見れるシステムが知りたいです。サイボウズが現在候補にあがってますが、いいのか、悪いのか････（ＳＹさん）
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A
サイボウスはおすすめできるグループウェアソフトの一つです。
また、他に
・kintone（キントーン）
・SMART Message(スマートメッセージ)
も、比較されたらいかがでしょうか。無料のグループウェアもありますので、機能の制限はありますがいかがでしょうか。
- GROUP SESSION（グループセッション）
- Chatter（チャター）
- Aipo.com（アイポ）
- enclo（エンクロ）
- Qネット、スマホ等の通信費が4人で、2.5万円以上となっているので安くしたい。（ＳＹさん）
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A
格安スマホはいかがでしょうか。
格安スマホ おすすめ ランキング
http://xn--t8j4aa4nqk4gua6948f74xa.com/①データ通信がメインの人が選ぶべき格安スマホベスト3
②通話がメインの人が選ぶべき格安スマホベスト3
- Qこれからタブレットを導入する予定ですが、記録を中心に活用しようと思っていますが、スタッフが使いこなせるように教育する良い方法はございますか？（ＳＹさん）
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A
タブレットはキーボードがないので、文字入力に手間がかかります。
写真・動画などの記録を交えたら、興味がわくかもしれません。
導入事例 | ドコモビジネスオンライン | NTTドコモ
http://www.docomo.biz/html/casestudy/ドコモの法人・ビジネス向けサービス・ソリューション導入事例です。
導入の際のイメージ作りに役立つと思います。
- Q家のPCで、データのバックアップ、複数PCのワイヤレスでのデータ共有を低コストで。クラウドサービスは高いように感じています。（ＴＫさん）
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A
ワイヤレスなので、無線LANの親機が必要になります。
インターネット接続のためのルーターが無線であればいいのですが。
無線でなければ無線親機が必要になります。
バッファローの無線LAN親機（Wi-Fiルーター）のサイトです。
http://buffalo.jp/product/wireless-lan/ap/データのバックアップについては、簡単で安価な方法は、USBメモリの活用です。今は、32GBでも800円で買えるのですね。驚きです。
- Q事務所でPCに強い人を増やしたい（育てたい）、どうすればいいでしょうか？（ＴＫさん）
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A
会計事務所は人の移動が激しい業界です。
女性で2年、男性で4年と言われています。
パソコン、ネットワーク環境の標準化、視える化、でしょうか。
事務所でのトラブルやＱ＆Ａの、情報蓄積・共有も有効な方法です。
- Q子供には何歳ぐらいでスマホデビューさせるべきか？（ＴＳさん）
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A
MMD研究所の、2016年7月4日の掲載です。
ご参照ください。
- Qクラウドへのデータ保存の信頼性？ファーストサーバーのデータ消去事件、他社での情報漏れを念頭におたずねいたします。（ＴＳさん）
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A
弊社はファーストサーバーを利用しています。ホームページの掲載、データの一次保管で利用しています。
業務データをクラウド上に置くことは、考えていません。
もし、業務データを置くのであれば、バックアップデータを手元に残します。
また、クラウド業者（ホスティング業者）は、料金ではなく知名度のある会社にします。
- Qトロイの木馬を持っている人とどのように接するべきか。（私より相手の立場が上です）メールやUSBでのやり取りは恐ろしいですね。（ＴＳさん）
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A
相手の方に、「感染しているかもしれません」と伝えたらいかがでしょうか。
相手の方の社会的な信頼性にも関わってくると思います。
勇気を振り絞って、伝えてください。
- Q迷惑メールが多い。（ＹＫさん）
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A
- メールソフトでのフィルター設定
- インターネットプロバイダーでのフィルター設定
- さくらインターネット：ウェブメールのメールフィルタ機能
- ファーストサーバ：迷惑メールフィルタ機能
- 迷惑メール相談センターへの報告（JADAC – 日本データ通信協会：総務省からの委託）
- meiwaku@dekyo.or.jpへメール転送
- 迷惑メール情報提供用プラグインソフト
http://www.dekyo.or.jp/soudan/
-
メールアドレスの変更。
対策：ホームページにメールアドレスを掲載しない。
スパムメールの踏み台にされてしまった場合。
対策：メールパスワードを変更。できれば複雑に。
- Q社員のパソコン使用状況が把握できない。（ＹＫさん）
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A
Windowsの基本機能のイベントビューアーは、パソコンの操作履歴を確認できます。
Windows7で、「起動時刻」、「終了時刻」、その他の操作履歴を調べる方法。
- スタートメニューの「コンピュータ」を右クリックしてください。
- 「管理」をクリックすると、「コンピュータの管理」が開きます。
- 左の一覧に「イベントビューアー」があるので、その頭に付いてる小さな「△」をクリックしてください。
- 「Windowsログ」があるので、その頭に付いてる小さな「△」をクリックしてください。
- 「システム」をクリックすると、「レベル」「日付と時刻」「ソース」「イベントID」の一覧が表示されます。
- 「イベントID」に表示されている番号で、操作の履歴が分かります。
〈例〉
6005「起動」
6006「正常シャットダウン」
6008「正常にシャットダウンせずに終了」
6009「起動の度のブート情報書き込み」
（知りたい時刻のラインをポインターでクリックすると、その内容が下に出ます。）
http://note.chiebukuro.yahoo.co.jp/detail/n29363フリーソフトでは、ManicTime Standardがあります。
パソコンでの作業時間を正確・詳細に管理できる、グラフィカルなログ記録ソフト
http://www.vector.co.jp/magazine/softnews/150514/n1505141.html
- QスマートフォンとPCの接続方法（テザリング）について。（ＹＫさん）
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A
下記のサイトが、わかりやすいと思います。
外出先のネットに心強い！テザリングの設定、料金、注意点までまるわかりガイド
https://mobareco.jp/a15930/
- QＰＣの容量がすぐ一杯になる。（ＹＭさん）
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A
フリーソフトのGlary Utilities をお試し下さい。
Windows のメンテナンスを行うことができる統合クリーンアップツール。
http://freesoft-100.com/pasokon/glary_utilities.html
- Q家用のプリンターはインクジェットがいい、レザーがいい？（ＹＭさん）
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A
ブラザーのインクジェットがお勧めです。
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DCP-J762Nブラザー
オープン価格 （参考価格21,060円税込み）実勢価格：10,000円
- Ａ４カラー両面印刷可
- コピー
- スキャナー
- CD/DVD/BDレーベルプリント
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DCP-J562Nブラザー
オープン価格 （参考価格16,200円 税込み）実勢価格：7,000円
- Ａ４カラー両面印刷可
- コピー
- スキャナー
- CD/DVD/BDレーベルプリント
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PIXUS MG6930CANON実勢価格：13,000円
- Ａ４カラー両面印刷可
- コピー
- スキャナー
- CD/DVD/BDレーベルプリント
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PIXUS MG5730 CANON 実勢価格：9,000円
- Ａ４カラー両面印刷可
- コピー
- スキャナー
- CD/DVD/BDレーベルプリント
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- Q①会計事務所で使うクライアントサーバーシステムはどのようなものがいい？
②会計事務所はクラウドをどこまで使えばいいのか？（ＹＭさん） -
A
①会計事務所で使うクライアントサーバーシステムはどのようなものがいい？
ミロク、ＪＤＬ、ＩＣＳ、などは無条件で財務オフコンメーカのサーバーになります。
20名の規模で、SQL Server やオラクルなどのデータベースを使っていなければ、ネットワークドライブ利用が、コスト面、運用面でもおすすめです。
http://buffalo.jp/products/catalog/storage/hd_lan.html②会計事務所はクラウドをどこまで使えばいいのか？
- 自社のグループウエア
- データの一次保管
- 個人事業主、起業したての顧問先開拓であれば、クラウドの会計・給与は必要です。
- Qモバイル型WiFiを解約して、IphoneのテザリングでPCからインターネットを利用したいが、セキュリティは大丈夫か。充電がなくなる。逆に通信料が高くならないか？（ＹＴさん）
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A
- テザリングのセキュリティについて。
ルーティング機能なので、スマホのセキュリティで対応しています。
私は気にしていません。 - テザリングの充電について。
はい。電池の消耗はありません。パソコンにUSB接続し、充電できるように使っています。 -
テザリングの通信料について。
料金はスマホの通信データ量（パケット）になります。
契約のパケット容量を超えていても、通信速度が下がるだけで、費用はかわりません。Docomoの場合
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11135381151料金を抑えるのであれば、契約パケット量を少ないプランへの変更が考えられます。
スマホでにデータ通信、パソコンなどをテザリングしている通信料になりますので、WiFi通信ができる場所、会社や家、カフェなどではWiFiで接続。
WiFi以外での、電話回線3G.4G.LTE接続時は、データ容量が大きくない、メール送受信、サイトの閲覧に限定する。ユーチューブやゲームなのでは、あまり使わないと意識されたらいかがでしょうか。
参考になる使い方です。
上手にやりくりしておトクに使える！海外1Dayパケ
https://www.nttdocomo.co.jp/service/world/roaming/1day/スマホの通信量を節約するマル秘テクニック
https://mobareco.jp/a49553/
- テザリングのセキュリティについて。
- Q①迷惑メールが来る。HPに私のメールアドレスを記載しているので、拾われているのではないかと思う。
②ウイルス対策が万全でない人と、USBでデータやり取りしたくない。
③ウイルスソフトも値段がピンキリでどれがいいのか？（ＹＴさん） -
A
- 迷惑メールが来る。HPに私のメールアドレスを記載しているので、拾われているのではないかと思う。
はい、拾われています。掲載を止めてください。 - ウイルス対策が万全でない人と、USBでデータやり取りしたくない。
相手に対策が弱いと言いにくいので、ウイルス対策ＵＳＢメモリの使用などいかがでしょうか？
http://buffalo.jp/products/catalog/flash/usbmemory-security.html - ウイルスソフトも値段がピンキリでどれがいいのか？
- トレンドマイクロ
- シマンテック
- マカフィー
が、企業では多く使われています。
- 迷惑メールが来る。HPに私のメールアドレスを記載しているので、拾われているのではないかと思う。